Manfaat Menerapkan Sistem Perangkat Lunak software absensi dalam Sistem HRD

Sumber daya manusia adalah salah satu departemen yang melakukan banyak pekerjaan tetapi sering mendapatkan sedikit perhatian. Karena ini bukan pusat laba (profit centre), tidak terkait produk baru yang diluncurkan, tidak ada target penjualan untuk dilampaui, tidak ada pangsa pasar untuk ditangkap, atau kredit lainnya untuk diklaim yang membutuhkan pengakuan. Yang terbaik yang bisa diharapkan oleh departemen SDM adalah menemukan cara untuk mengurangi biayanya, meningkatkan efisiensi, dan merampingkan operasi administrasi. Dengan kata lain, SDM dapat berkontribusi dengan meminimalkan biaya dalam organisasi. Salah satunya adalah dengan menerapkan software absensi.

HRD harus punya solusi inovatif dalam proses bisnis

HRD bisa berperan aktif dengan cara meningkatkan cara kerja departemen mereka – bekerja sehingga proses lebih sederhana, tugas yang diperlukan memakan waktu lebih sedikit, dan biaya departemen diminimalkan. Dan kunci dari semua ini adalah perangkat lunak SDM.

Dalam sebuah sistem hrd, sebenarnya fungsi bagian SDM ini cukup vital dan kompleks seperti merekrut, melatih dan mempertahankan tenaga kerja – tanpa mengganggu alur kerja atau mengganggu manajemen eksekutif dengan masalah-masalah sepele seperti kepatuhan dan keluhan di tempat kerja, serta kedisiplinan. Ini sebenarnya bukan perkara yang mudah untuk dikelola – terutama ketika banyak karyawan dan bahkan manajer menganggap departemen HRD sebagai gangguan, pengadu, dan pendisiplin. Tidak heran sering kali sulit bagi anggota tim SDM untuk menemukan ruang kerja yang representative, seringkali di pojok ruangan tersisa atau bahkan ┬átempat duduk di sebalah ruang makan siang perusahaan!

Efisiensi kinerja

Sistem HRD otomatis memiliki beragam manfaat bagi organisasi mana pun, terlepas dari ukuran atau cakupannya. Dari bisnis milik keluarga sampai dengan konglomerat multinasional dengan kantor di setiap benua, perampingan tugas dan tanggung jawab sumber daya manusia dengan perangkat lunak SDM dapat menghemat waktu dan uang perusahaan, meningkatkan efisiensi di setiap tingkat, dan mendapatkan kepemimpinan SDM yang efektif.

Meningkatkan factor keamanan perusahaan

Perangkat lunak SDM lebih aman daripada sistem tradisional berbasis kertas yang digunakan oleh kebanyakan bisnis yang sudah ketinggalan zaman. Itu karena sistem SDM membiarkan para pemimpin departemen memutuskan siapa yang dapat memiliki akses ke databased yang ditunjuk, kemudian membangun protokol keselamatan digital yang aman, untuk memperkuat keamanan dokumentasi.

Mudah dalam pemerataan beban kerja

Bagaimana perusahaan Anda menangani pemerataan beban kerja? Jika Anda seperti kebanyakan bisnis kecil tanpa perangkat lunak SDM, karyawan mungkin dilihat satu per satu apa yang dikerjakannya. Kini dengan perangkat lunak SDM, hal tersebut lebih mudah dikerjakan secara merata, misalnya saja terkait urusan penggajian, cuti, job descripsion dan sebagainya.

Perangkat lunak SDM memungkinkan Anda untuk mendigitalkan hampir semua dokumen yang saat ini digunakan organisasi Anda. Laporan dapat diajukan dan diakses dari jarak jauh. Statistik dan penelitian dapat diselesaikan melalui algoritma komputer. Dokumen penting karyawan dapat didistribusikan, dibaca, ditandatangani, dikembalikan, dan diajukan dengan aman tanpa pemborosan. Yang terbaik dari semuanya, proses ini dapat dilakukan secara instan dari mana saja dengan sistem HRD yang canggih, dan semua itu berawal dari hal sederhana, yaitu aplikasi software absensi yang tepat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *