Cara Membuat Tautan Unduhan yang Dapat Dibagikan untuk File di Google Drive

Cara Membuat Tautan Unduhan di Google Drive makin banyak dicari dan digemari oleh pengguna internet yang sering melakukan aktivitas berbagi file atau data. Keunggulannya Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, di hampir semua perangkat, dan menyinkronkannya di antara komputer Anda. Tetapi ada juga fitur hebat lainnya yaitu fitur berbagi. Jika Anda memiliki file yang dibutuhkan seseorang, semudah beberapa klik (atau ketuk) untuk mengambil tautan unduhan kepada mereka.

Berikut ini cara membuat tautan untuk semua file yang tersimpan di Google Drive Anda, serta cara mengontrol privasi file (dan tautan).

Cara Membuat Tautan di Google Drive dan dibagikan ke Windows, macOS, atau Chrome OS

Jika Anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan telah menginstal aplikasi Google Drive (yang, jika tidak, Anda benar-benar harus melakukannya), membuat tautan sangat mudah, dan bahkan dapat dilakukan langsung dari Windows Explorer. Perlu dicatat bahwa aplikasi Drive dibangun ke dalam pengelola file Chrome OS secara default, jadi perlu menginstal yang lain.

Pertama, navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan. Tidak masalah apakah itu dokumen, gambar, executable, atau jenis file lainnya, proses berbagi tetap sama. Klik kanan pada file, lalu turun ke entri Google Drive ke menu ini.

Cara Membuat Tautan Unduhan di Google Drive

Saat opsi menu baru muncul, pilih “Bagikan.”

Catatan: Di macOS dan Chrome OS, tidak ada opsi “Google Drive“—cukup pilih “Bagikan” (di Chrome OS) atau “Bagikan menggunakan Google Drive” (di macOS). Dari sana, segala sesuatu yang lain pada dasarnya sama.

Kotak pertama yang muncul akan memungkinkan Anda mengirim tautan ke alamat email tertentu—Anda dapat melakukannya jika mau, tetapi karena kita berbicara tentang membuat tautan yang dapat dibagikan di sini, kita akan membahas beberapa langkah lebih jauh.

Cara Membuat Tautan Unduhan di Google Drive

Di sudut kanan atas kotak dialog Pengaturan Bagikan, ada tombol yang bertuliskan “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan.” Klik itu.

Setelah opsi itu diaktifkan, tautan akan diisi. Anda bisa sangat menyukainya, lalu menyalin dan menempelkannya ke email, pesan obrolan, atau di mana pun.

Tapi masih ada lebih banyak kontrol di sini. Saat Anda membuat tautan unduhan, secara otomatis file tersebut dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki tautan tersebut. Namun, Anda dapat mengubah pengaturan ini menggunakan menu tarik-turun langsung di atas tautan.

Ada beberapa opsi di sini:

Nonaktif: Jika Anda tidak sengaja membagikan file, gunakan opsi ini untuk membatalkan pembagian, menjadikannya pribadi sekali lagi.

Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi ini pada dasarnya memberikan akses baca dan tulis penuh kepada pengguna bersama. Namun, mereka tetap tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda—ini hanya untuk konten file.

Siapa pun yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna yang dibagikan untuk meninggalkan komentar jika diinginkan—ini bagus untuk proyek tim.

Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna bersama dapat dengan mudah melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default saat Anda membagikan file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba membagikan file untuk diunduh.

Ada juga opsi “Lainnya” di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:

Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file menjadi publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.

Aktif (Tautan): Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.

Nonaktif: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Dengan demikian, Google masuk diperlukan.

Ya, itu banyak hal yang bisa diterima ketika yang Anda lakukan hanyalah berbagi file sederhana. Kabar baiknya adalah bahwa Google melakukan sebagian besar pekerjaan berat di sini, dan tindakan berbagi default cukup pribadi (tautan Anda dapat diakses oleh siapa saja, tetapi hanya jika mereka mengetahui tautannya), sehingga Anda dapat berbagi file dengan cepat dan efisien.

Rangkuman Cara Membagikan folder di Google Drive

Kemampuan untuk berbagi dokumen dan bekerja secara kolaboratif adalah salah satu hal yang paling berguna tentang Google Drive! Berikut adalah beberapa tips tentang cara memulai.

Bagikan satu item dengan orang-orang tertentu

Gunakan metode ini jika Anda mengetahui alamat email (Hampshire atau lainnya) semua orang yang Anda ajak berbagi.

  • Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  • Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
  • Di bawah “Orang” di kotak “Berbagi dengan orang lain”, ketik alamat email (Hampshire, atau lainnya) orang atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Tip: Cari kontak Hampshire dengan mengetikkan nama di dalam kotak.
  • Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik panah Bawah di samping ikon panah bawah kotak teks.
  • Klik Selesai. Orang yang Anda bagikan akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah berbagi file.

Bagikan satu item menggunakan tautan

Gunakan metode ini jika Anda tidak mengetahui alamat email semua orang, tidak yakin apakah mereka semua memiliki akun Google, atau hanya ingin dokumen tersedia lebih luas. Anda dapat memiliki tautan yang hanya tersedia untuk komunitas Hampshire, atau ke seluruh dunia.

  • Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  • Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
  • Klik “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan” di kanan atas kotak “Bagikan dengan orang lain”.

Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik panah Bawah di samping “Siapa saja yang memiliki tautan”. ikon panah bawah.

Perhatikan bahwa tautan secara default hanya dapat dilihat oleh akun Hampshire College! Untuk memperluas akses ke luar Hampshire, klik panah Bawah di samping “Siapa saja di Hampshire College…” dan pilih “Lainnya” untuk opsi tambahan.

Tautan file akan disalin ke papan klip Anda. Tempel tautan di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya.

Berbagi Folder

Jika Anda berencana untuk berkolaborasi dengan sekelompok orang secara berulang, seperti dalam departemen atau kelas, kami sangat menyarankan untuk membuat folder bersama atau drive bersama (lihat di bawah). Kemudian setiap item yang ditempatkan di folder ini akan secara otomatis dibagikan dengan grup.

Cara Membuat Tautan Unduhan di Google Drive

Buat folder

Pergi ke driv yang dituju

  • Di sebelah kiri, klik Baru > Folder.
  • Masukkan nama untuk folder tersebut.
  • Klik Buat.
  • Kemudian, bagikan folder:

Pilih nama folder di Google Drive. Di bagian atas, klik Bagikan Bagikan. Tips: Anda juga dapat mengklik kanan folder dan memilih Bagikan. Di bawah “Orang” di kotak “Bagikan dengan orang lain”, ketikkan alamat email orang atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Tip: Cari kontak dengan mengetikkan nama di dalam kotak. Pastikan tingkat akses mereka disetel ke “Dapat Mengedit”.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *